服務(wù)器托管數(shù)據(jù)中心（GDPR）是什么
發(fā)布時(shí)間：2020-01-13 點(diǎn)擊數(shù)：310
目前距歐盟發(fā)布的《通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例》（GDPR）的實(shí)施期不到60天。并且在2018年5月25日之后，組織必須能夠證明他們已經(jīng)遵守或正在嘗試在可預(yù)見的未來管理數(shù)據(jù)中滿足保護(hù)條款。
因此，考慮截止日期，公司需要確保在遵守GDPR云法規(guī)運(yùn)行過程中的工作負(fù)荷。
收集個(gè)人數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)控制器），并且在云計(jì)算環(huán)境中運(yùn)行的組織必須確保在所有傳輸，存儲和處理過程中收集的數(shù)據(jù)得到了盡可能多的保護(hù)。
組織通常使用第三方服務(wù)來托管和處理數(shù)據(jù)，這是云計(jì)算的一個(gè)明顯示例。作為數(shù)據(jù)控制者，公司現(xiàn)在應(yīng)該處于開發(fā)合同的最后階段，這些合同將提交給企業(yè)數(shù)據(jù)處理器（例如企業(yè)云托管服務(wù)提供商）公司以處理數(shù)據(jù)，并定義安全GDPR監(jiān)管要求，位置和訪問權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)。
在這種情況下，企業(yè)應(yīng)包括建立審核系統(tǒng)以主動(dòng)監(jiān)視數(shù)據(jù)處理器，并確保它們繼續(xù)滿足GDPR的法規(guī)要求。
此類監(jiān)督應(yīng)包括審查策略和定義的審核，以了解企業(yè)數(shù)據(jù)處理者的活動(dòng)，深入了解處理者可能執(zhí)行的任何子處理功能，并確保這些子處理活動(dòng)本身能夠滿足控制者的需求。同樣重要的是，在要使用的協(xié)議范圍內(nèi)，在個(gè)人數(shù)據(jù)中要識別的合同類型，以及告知控件的處理程序是否違反了正在處理的程序數(shù)據(jù)或其所基于的條款。
在此階段，公司的數(shù)據(jù)處理企業(yè)應(yīng)通過符合公司要求的數(shù)據(jù)處理合規(guī)性程序，與展會充分合作，以確保公司滿足GDPR的要求。
GDPR法規(guī)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過合規(guī)性審核，可以包含在合同中。它要求每個(gè)組織從會計(jì)到支持產(chǎn)品開發(fā)的文化和運(yùn)營的各個(gè)方面完全致力于數(shù)據(jù)保護(hù)。遵守GDPR法規(guī)不僅限于IT部門。它必須滲透到組織的各個(gè)方面，并確保安全文化。
企業(yè)員工現(xiàn)在應(yīng)該意識到影響其日常工作流程和職責(zé)的法規(guī)變化。業(yè)務(wù)的各個(gè)部分都會受到不同程度的影響：某些部門已受到監(jiān)管，可能對其他部門來說是新部門。但是，數(shù)據(jù)保護(hù)意識不再是可選的事情，而是關(guān)鍵和規(guī)范的問題。
從入門到定期復(fù)習(xí)，制定持續(xù)的教育和培訓(xùn)計(jì)劃，這一點(diǎn)至關(guān)重要。此過程的一部分應(yīng)包括為員工提供自己的數(shù)據(jù)隱私聲明，告訴其雇主他們將如何管理和保護(hù)其個(gè)人信息。這將有助于提高企業(yè)中所有員工的數(shù)據(jù)安全意識。
在這個(gè)階段，公司應(yīng)該知道他們擁有什么數(shù)據(jù)，為什么擁有它們以及在哪里。公司應(yīng)確定與此數(shù)據(jù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)級別，以及在操作過程中訪問數(shù)據(jù)以度量和監(jiān)視這些活動(dòng)的有效性所允許的級別和機(jī)制。組織還應(yīng)該了解組織中的數(shù)據(jù)流，并為可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)增加的數(shù)據(jù)流中的任何變化確定系統(tǒng)。
對應(yīng)用程序，服務(wù)或程序的修改應(yīng)通過GDPR法規(guī)中指定的PIA和DPIA流程進(jìn)行評估，并由公司的數(shù)據(jù)保護(hù)官（DPO）進(jìn)行監(jiān)控。在此階段，應(yīng)在企業(yè)的DPO與處理者的DPO之間建立鏈接，以確保數(shù)據(jù)主體查詢處理正確且程序監(jiān)視功能正常。
數(shù)據(jù)保護(hù)影響評估（DPIA）應(yīng)該已經(jīng)識別出任何高風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)，并且正在制定策略以將該風(fēng)險(xiǎn)降低到可接受的水平。企業(yè)員工還應(yīng)檢查數(shù)據(jù)訪問級別，限制訪問操作的數(shù)量。
在最后階段應(yīng)確認(rèn)歐盟公民的數(shù)據(jù)分離和限制以及他們的安全位置。這與上述關(guān)于數(shù)據(jù)控制器和處理器的觀點(diǎn)密切相關(guān)，尤其與云計(jì)算有關(guān)?？刂迫藛T需要知道與歐盟公民有關(guān)的數(shù)據(jù)被鎖定在某個(gè)地理位置，不會無意間在其他地方訪問這些工作人員。
處理承諾必須滿足并維持這一要求。對于使用云計(jì)算服務(wù)實(shí)體非常重要，請驗(yàn)證適當(dāng)?shù)暮戏〝?shù)據(jù)傳輸機(jī)制是否到位。如果現(xiàn)階段的企業(yè)數(shù)據(jù)處理程序以及所有其他相關(guān)的數(shù)據(jù)保護(hù)問題未與業(yè)務(wù)部門積極聯(lián)系，則公司需要對此予以關(guān)注。
如果您的組織是對數(shù)據(jù)主體的大規(guī)模監(jiān)視，或者是受公共機(jī)構(gòu)保護(hù)的數(shù)據(jù)處理特殊類別，則它必須雇用向該組織（DPO）報(bào)告的最高級別的數(shù)據(jù)保護(hù)專員。到目前為止，數(shù)據(jù)保護(hù)官（DPO）應(yīng)該有足夠的資源和支持來領(lǐng)導(dǎo)組織的GDPR合規(guī)計(jì)劃。
即使公司沒有按照法規(guī)正式任命數(shù)據(jù)保護(hù)官（DPO），也需要確保他們有合適的人員負(fù)責(zé)確保合規(guī)性。當(dāng)前，世界各國似乎缺乏合格的數(shù)據(jù)保護(hù)專家，這不足為奇。另一個(gè)選擇是考慮使用第三方業(yè)務(wù)服務(wù)來協(xié)助其GDPR合規(guī)性活動(dòng)。
因此，考慮截止日期，公司需要確保在遵守GDPR云法規(guī)運(yùn)行過程中的工作負(fù)荷。
合同控制人/處理人的完成
收集個(gè)人數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)控制器），并且在云計(jì)算環(huán)境中運(yùn)行的組織必須確保在所有傳輸，存儲和處理過程中收集的數(shù)據(jù)得到了盡可能多的保護(hù)。
組織通常使用第三方服務(wù)來托管和處理數(shù)據(jù)，這是云計(jì)算的一個(gè)明顯示例。作為數(shù)據(jù)控制者，公司現(xiàn)在應(yīng)該處于開發(fā)合同的最后階段，這些合同將提交給企業(yè)數(shù)據(jù)處理器（例如企業(yè)云托管服務(wù)提供商）公司以處理數(shù)據(jù)，并定義安全GDPR監(jiān)管要求，位置和訪問權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)。
在這種情況下，企業(yè)應(yīng)包括建立審核系統(tǒng)以主動(dòng)監(jiān)視數(shù)據(jù)處理器，并確保它們繼續(xù)滿足GDPR的法規(guī)要求。
此類監(jiān)督應(yīng)包括審查策略和定義的審核，以了解企業(yè)數(shù)據(jù)處理者的活動(dòng)，深入了解處理者可能執(zhí)行的任何子處理功能，并確保這些子處理活動(dòng)本身能夠滿足控制者的需求。同樣重要的是，在要使用的協(xié)議范圍內(nèi)，在個(gè)人數(shù)據(jù)中要識別的合同類型，以及告知控件的處理程序是否違反了正在處理的程序數(shù)據(jù)或其所基于的條款。
在此階段，公司的數(shù)據(jù)處理企業(yè)應(yīng)通過符合公司要求的數(shù)據(jù)處理合規(guī)性程序，與展會充分合作，以確保公司滿足GDPR的要求。
教育組織的數(shù)據(jù)保護(hù)責(zé)任
GDPR法規(guī)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過合規(guī)性審核，可以包含在合同中。它要求每個(gè)組織從會計(jì)到支持產(chǎn)品開發(fā)的文化和運(yùn)營的各個(gè)方面完全致力于數(shù)據(jù)保護(hù)。遵守GDPR法規(guī)不僅限于IT部門。它必須滲透到組織的各個(gè)方面，并確保安全文化。
企業(yè)員工現(xiàn)在應(yīng)該意識到影響其日常工作流程和職責(zé)的法規(guī)變化。業(yè)務(wù)的各個(gè)部分都會受到不同程度的影響：某些部門已受到監(jiān)管，可能對其他部門來說是新部門。但是，數(shù)據(jù)保護(hù)意識不再是可選的事情，而是關(guān)鍵和規(guī)范的問題。
從入門到定期復(fù)習(xí)，制定持續(xù)的教育和培訓(xùn)計(jì)劃，這一點(diǎn)至關(guān)重要。此過程的一部分應(yīng)包括為員工提供自己的數(shù)據(jù)隱私聲明，告訴其雇主他們將如何管理和保護(hù)其個(gè)人信息。這將有助于提高企業(yè)中所有員工的數(shù)據(jù)安全意識。
數(shù)據(jù)映射，風(fēng)險(xiǎn)和訪問注釋
在這個(gè)階段，公司應(yīng)該知道他們擁有什么數(shù)據(jù)，為什么擁有它們以及在哪里。公司應(yīng)確定與此數(shù)據(jù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)級別，以及在操作過程中訪問數(shù)據(jù)以度量和監(jiān)視這些活動(dòng)的有效性所允許的級別和機(jī)制。組織還應(yīng)該了解組織中的數(shù)據(jù)流，并為可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)增加的數(shù)據(jù)流中的任何變化確定系統(tǒng)。
對應(yīng)用程序，服務(wù)或程序的修改應(yīng)通過GDPR法規(guī)中指定的PIA和DPIA流程進(jìn)行評估，并由公司的數(shù)據(jù)保護(hù)官（DPO）進(jìn)行監(jiān)控。在此階段，應(yīng)在企業(yè)的DPO與處理者的DPO之間建立鏈接，以確保數(shù)據(jù)主體查詢處理正確且程序監(jiān)視功能正常。
數(shù)據(jù)保護(hù)影響評估（DPIA）應(yīng)該已經(jīng)識別出任何高風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)，并且正在制定策略以將該風(fēng)險(xiǎn)降低到可接受的水平。企業(yè)員工還應(yīng)檢查數(shù)據(jù)訪問級別，限制訪問操作的數(shù)量。
鎖定歐盟數(shù)據(jù)存儲的大門
在最后階段應(yīng)確認(rèn)歐盟公民的數(shù)據(jù)分離和限制以及他們的安全位置。這與上述關(guān)于數(shù)據(jù)控制器和處理器的觀點(diǎn)密切相關(guān)，尤其與云計(jì)算有關(guān)?？刂迫藛T需要知道與歐盟公民有關(guān)的數(shù)據(jù)被鎖定在某個(gè)地理位置，不會無意間在其他地方訪問這些工作人員。
處理承諾必須滿足并維持這一要求。對于使用云計(jì)算服務(wù)實(shí)體非常重要，請驗(yàn)證適當(dāng)?shù)暮戏〝?shù)據(jù)傳輸機(jī)制是否到位。如果現(xiàn)階段的企業(yè)數(shù)據(jù)處理程序以及所有其他相關(guān)的數(shù)據(jù)保護(hù)問題未與業(yè)務(wù)部門積極聯(lián)系，則公司需要對此予以關(guān)注。
指定藝術(shù)和嵌入式數(shù)據(jù)保護(hù)
如果您的組織是對數(shù)據(jù)主體的大規(guī)模監(jiān)視，或者是受公共機(jī)構(gòu)保護(hù)的數(shù)據(jù)處理特殊類別，則它必須雇用向該組織（DPO）報(bào)告的最高級別的數(shù)據(jù)保護(hù)專員。到目前為止，數(shù)據(jù)保護(hù)官（DPO）應(yīng)該有足夠的資源和支持來領(lǐng)導(dǎo)組織的GDPR合規(guī)計(jì)劃。
即使公司沒有按照法規(guī)正式任命數(shù)據(jù)保護(hù)官（DPO），也需要確保他們有合適的人員負(fù)責(zé)確保合規(guī)性。當(dāng)前，世界各國似乎缺乏合格的數(shù)據(jù)保護(hù)專家，這不足為奇。另一個(gè)選擇是考慮使用第三方業(yè)務(wù)服務(wù)來協(xié)助其GDPR合規(guī)性活動(dòng)。
人們在執(zhí)行法規(guī)時(shí)接近這些公司，這些活動(dòng)都是要進(jìn)行的。對于組織準(zhǔn)備不足而言，此階段的關(guān)鍵是需要證明其為實(shí)現(xiàn)合規(guī)性而正在進(jìn)行的努力。
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